KI & Automation für Agenturen
Ich automatisiere den Teil eurer Agenturarbeit, den niemand vermisst.
Ich bin Designer und Entwickler und arbeite seit Jahren mit Agenturen. Heute baue ich Abläufe mit KI und Automatisierung: Briefings, die sich selbst sortieren. Formate, die niemand mehr von Hand anlegt. Feedback, das ohne Copy-and-paste im Projekttool landet.
Andreas Boyer Dipl. Designer (ecosign)
01 · Einsatz
Wo es sich lohnt.
- 01
Briefing und Recherche
Briefings strukturieren, Recherche bündeln, Wettbewerb zusammenfassen. Euer Team startet mit Material statt mit einem leeren Blatt.
- 02
Texte und Varianten
Anzeigen, Social Posts, Produkttexte, Übersetzungen. Als Entwurf in eurer Tonalität, den ihr nur noch veredelt.
- 03
Bilder und Formate
Ein Motiv, zwanzig Kanalformate. Freisteller, Varianten, Moodboards: Fleißarbeit, die sich gut abgeben lässt.
- 04
Feedback und Aufgaben
Kundenfeedback aus Mails und Calls zusammenfassen und als Aufgaben direkt im Projekttool anlegen.
- 05
Wissen im Team
Styleguides und Projektwissen so ablegen, dass man sie fragen kann, statt in Ordnern zu suchen.
- 06
Websites
Inhalte migrieren, Alt-Texte und Meta-Daten ergänzen, KI-Funktionen in Kundenseiten einbauen. Hier hilft meine Erfahrung als WordPress-Entwickler.
02 · Beispiel
Aus euren Wünschen wird eine Karte.
Ein Ablauf, den ich gerade für den Workshop vorbereite: Was ihr unten in die Interessentenliste schreibt, landet in n8n auf meinem eigenen Server. Eine KI fasst ähnliche Wünsche zu Themen zusammen und zählt mit, wie oft sie vorkommen. Daraus entsteht eine Themenkarte, auf der ein Thema größer wird, je mehr Stimmen es hat. So sehe ich auf einen Blick, wo es am meisten drückt, und der Workshop dreht sich um eure echten Zeitfresser.
Zur Interessentenliste ↓- 01 Formular eure Zeitfresser, frei formuliert
- 02 n8n sammelt, eigener Server, EU
- 03 KI fasst Ähnliches zu Themen zusammen
- 04 Themenkarte größer, je mehr Stimmen
03 · Über mich
Designer, Entwickler, Automatisierer.
Ich bin Diplom-Designer (ecosign) und setze seit Jahren Websites für Agenturen um. Ich kenne also beide Seiten: wie ein Layout entsteht und was es braucht, bis es läuft.
Mit KI und Automatisierung arbeite ich zuerst für mich selbst. Was sich dort bewährt, baue ich für Agenturen nach. Diese Website samt Anfrage-Ablauf gehört dazu.
„Gute Automatisierung spürt man durch den freien Kopf, und dass plötzlich Zeit da ist.“
04 · Ablauf
Wie wir vorgehen.
- 01
Gespräch
Ihr erzählt, wo Zeit verloren geht. Ich frage nach.
- 02
Analyse
Ich schaue mir die Abläufe an und sage auch, wo KI nichts bringt.
- 03
Pilot
Ein konkreter Ablauf, fester Umfang, Test im echten Projekt.
- 04
Einführung
Schulung, Doku und Begleitung, bis es ohne mich läuft.
Ein paar Sätze zu eurem Vorhaben reichen.
Wir fangen klein an, klären zuerst, welche Daten wohin dürfen, und die Ideen bleiben, wo sie hingehören: bei euch.
05 · Workshop
In Vorbereitung
KI-Werkstatt: Mehr Zeit für Ideen.
Ein Online-Workshop in kleiner Gruppe für Agenturen, die KI für sich nutzen wollen, statt sich von ihr ersetzen zu lassen. Wer Routine abgibt, hat mehr Zeit für Ideen und mehr Möglichkeiten, sie umzusetzen.
Aufbau
- 01
Einordnen
Was KI gut kann, was nicht und wo der Unterschied zwischen eigener Gestaltung und KI-Einheitsbrei entsteht.
- 02
Bauen
Gemeinsam und angeleitet einen ersten Ablauf bauen, mit euren eigenen Ideen, Fragen und Austausch in der Gruppe.
Was soll euch abgenommen werden?
Schreibt frei drauflos, was im Agenturalltag nervt oder Zeit frisst. Daraus baue ich den Workshop. Ich melde mich, sobald er konkret wird.
06 · Fragen
Noch Fragen?
Ersetzt KI unsere Kreativen?
Nein. KI ist gut darin, Material zu liefern, Varianten zu erzeugen und Routine abzunehmen. Die Idee, das Gespür für die Marke und die Entscheidung bleiben bei euch.
Welche Tools setzt du ein?
Das hängt von euren Abläufen ab. Für Automatisierungen nutze ich gern n8n, das sich selbst hosten lässt. Bei den KI-Modellen wähle ich je nach Aufgabe und Datenschutzanforderung, von den großen Anbietern bis zu Modellen auf eigenen Servern.
Was ist mit Datenschutz und Kundendaten?
Das klären wir als Erstes: welche Daten verarbeitet werden, welche Anbieter infrage kommen und was eure Kundenverträge erlauben. Wo nötig, laufen Automatisierungen auf Servern in der EU.
Lohnt sich das für kleine Agenturen?
Gerade da. In kleinen Teams frisst Routine einen großen Teil der Zeit. Ein einziger gut automatisierter Ablauf macht sich deshalb schnell bemerkbar.
Ein paar Sätze reichen
Erzählt mir, was euch aufhält.
Ein paar Sätze reichen. Ich melde mich innerhalb eines Tages.